Trøndelagskommuner samarbeider om nettbaserte karttjenester i byggesaksbehandlingen, bedre service til innbyggeren.

DDTs eByggesak-prosjekt skal sørge for at innbyggere og næringsliv får  bedre støtte ved utarbeidelse av byggesøknader. I regi av Statens bygningstekniske Etat er det i de siste par årende utviklet en nasjonal tjeneste for utarbeidelse av byggesøknader på nett, "BYGGSØK bygning". Denne tjenesten tilbyr en nett-basert tjeneste hvor søkeren blir veiledet gjennom prosessen med å utarbeide komplett byggesøknad. Tjeneren veileder søkeren og kontrollerer søknaden for formelle feil, og gir samtidig enhetlig tilgang til sentrale og lokale bestemmelser som søkeren må forholde seg til.

Mye av den informasjon som søkeren må fremskaffe i en byggesøknad er kartrelatert, dvs. stedfestet. Dette kan f.eks. være informasjon om eksisterende eiendom/bygninger, naboinformasjon, informasjon om gjeldende kommunale planer etc. "BYGGSØK bygning" har pr. i dag ingen direkte knytning til kartbaserte tjenester, og dette ønsker DDT å tilby gjennom sitt prosjekt. Gjennom en karttjeneste integrert med "BYGGSØK bygning" vil søkeren få en sterkt forbedret støtte i utarbeidelsen av sin byggesøknad. Prosjektet bidrar til at det utvikles integrasjonsmekanismer i "BYGGSØK bygning" som også andre tjenester vil kunne dra nytte av.

Besparelser for kommunen

I tillegg til at løsningene gir forbedret service til innbyggere og næringsliv, vil det også bety effektivisering og økt kvalitet på byggesaksbehandlingen i kommunen. I dag brukes mye ressurser i innledende faser av søknadsbehandlingen på avdekke formelle feil og unøyaktigheter i søknadene, og dette er medvirkende årsak til unødvendig lang saksbehandlingstid. Ved at søkeren benytter den nasjonale søknadstjeneren kombinert med støtte i lokale karttjenester oppnår man at søknadene som kommunen mottar har høyere kvalitet i form og innhold. Kommunen får dermed frigitt ressurser og kan sette større fokus på de deler av søknadsbehandlingen som er viktig for en god behandling i forhold til gjeldende retningslinjer og vedtak.

Sikkerhet er viktig

Deler av informasjonen som gjøres tilgjengelig for søkeren i kartløsningen pålagt restriksjoner av personsensitive hensyn. Dette gjelder f.eks. informasjon fra GAB om hjemmelshavere til naboer og gjenboere. PKI inngår som et element i DDTs grunnmur, og dette vil også bli benyttet i eByggesak. PKI/BankID vil blir benyttet for å autentisere brukere som etterspør sensitiv informasjon, noe som gjør at man kan tilby denne type informasjon uten å gå på akkord med personvernloven. Bruk av PKI vil også gjøre det mulig å utvide tjenestespekteret med å tilby betlingstjenester i den samme løsningen, f.eks. salg av kartdata.

På veien mot full elektronisk byggesaksbehandling

På lengre sikt staker dette prosjektet ut kursen mot en full elektronisk behandling av byggesaker. I første fase er det kun selve søknadsdokeumentet som kan overføres elektronisk til kommunen. På sikt er det et mål at alle dokumentene i en søknad kan overføres elektronisk, også med oppdatering av kommunens kartgrunnlag. Videre skal søkeren kunne følge kommunens behandling av søknaden gjennom at søknadssystemet formidler status fra kommeunens saksbehandlingssystem. Dette vil bety en stor forbedring i servicen til innbyggere og næringsliv.